Deelname reglement 44ste FAC Paasloop
Boxtel 13 april 2020
1.
ALGEMEEN
1.1 Jouw inschrijving is definitief. Annuleren en restitutie van
inschrijfgeld is niet mogelijk. De tijdregistratie komt op naam van de
originele inschrijver.
1.2
Het
deelnamereglement voor deze wedstrijd is door het bestuur van a.v. Marvel vastgesteld.
Atletiekvereniging Marvel is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te
’s-Hertogenbosch onder nummer 40216442.
1.3 Daar waar in dit
reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld
1.4 Deelnemen aan deze wedstrijd
kan uitsluitend op basis van dit reglement.
1.5
Deelname
aan de wedstrijd betekent dat de inhoud van dit reglement bij de deelnemer
bekend is en door hem/haar gerespecteerd en geaccepteerd wordt.
2.
ALGEHELE
LEIDING
2.1
De wedstrijdleider
heeft tijdens de wedstrijd de technische eindverantwoordelijkheid.
2.2
De
wedstrijdleider werkt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.
2.3
De wedstrijdleider
wordt bijgestaan door enkele assistenten.
3.
DEELNAME
3.1
Deelname
aan deze wedstrijd geschiedt geheel voor eigen risico. A.v. Marvel aanvaardt
geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke
eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens,
aantoonbare, grove schuld van de organisatie of een door haar aangestelde
medewerker(s).
3.2
Alle
deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen op het door a.v. Marvel
uitgezette parcours.
3.3
Deelname
aan de 44ste FAC Paasloop te Boxtel staat alleen open voor
hardlopers. Het is niet toegestaan aan de 44ste FAC Paasloop te Boxtel
deel te nemen op bijvoorbeeld skeelers, per rolstoel, wheeler etc.
3.4
Het
is niet toegestaan met een buggy, baby-, jogger of ander baby-vervoersmiddel de
wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd)
mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door
één of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming
van a.v. Marvel.
3.5
.De
wedstrijdleider en of zijn assistenten zijn gerechtigd een deelnemer te
diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan
dit reglement of zich volgens de wedstrijdleider onsportief of onbehoorlijk
gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met
een ordelijk verloop van de wedstrijd door a.v. Marvel noodzakelijk wordt
geacht. Hierover is geen discussie/correspondentie mogelijk.
3.6
Deelnemers
die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op
teruggave van het inschrijfgeld
4.
VEILIGHEID
4.1
Instructies/aanwijzingen
van politie, wedstrijdleiding, hulpdiensten (Rode Kruis/EHBO) en medewerkers
(o.a. verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden.
4.2
Tijdens
dit evenement blijven de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens
onverkort van kracht, tenzij, op basis van de verstrekte vergunningen, uitdrukkelijk
anders is aangegeven.
4.3
Het
bestuur van a.v. Marvel en/of de wedstrijdleider behouden zich het recht voor
het parcours op bepaalde delen te wijzigen, in te korten of het gehele
evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, overmacht of
calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare
orde en veiligheid in geding komt.
4.4
Het
niet opvolgen van de instructies zal diskwalificatie tot gevolg hebben.
4.5
In
geval van afgelasting en andere overmacht, genoemd onder punt 4.3, vindt geen
restitutie van inschrijfgeld.
5.
INSCHRIJVING
5.1
Inschrijving
voor de wedstrijd is mogelijk door voorinschrijving via de website www.avmarvel.nl, www.inschrijven.nl en indien nog beschikbaar ook
ter plaatste een kwartier vóór aanvang van de wedstrijd.
5.2
De
inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld.
5.3
Annuleren
van de inschrijving bij voorinschrijving is niet mogelijk en er vindt geen
restitutie plaats.
5.4
Het
tussentijds wijzigen van afstand is niet mogelijk
5.5
Inschrijving
is strikt persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar.
6.
KLASSEMENTEN
6.1
Indeling
van de diverse categorieën is aangegeven op de website www.inschrijven.nl en op
de website van a.v. Marvel.
7.
UITSLAGEN
7.1
De
deelnemer kan slechts aanspraak maken op de eventuele prijs voor het klassement
van de afstand waarvoor hij/zij heeft ingeschreven.
7.2
De
uitslag van de recreantenloop en de daaraan verbonden prijzen worden bepaald
door de volgorde van binnenkomst op basis van de bruto tijd. De
eindverantwoordelijkheid over de uitslagen is in handen van de wedstrijdleider.
7.3
Uitslagen
worden op de website van de a.v. Marvel bekend gemaakt.
7.4
Het
startnummer dient horizontaal en goed zichtbaar aan de voorkant van het lichaam
te worden gedragen. Het is niet toegestaan het startnummer om te vouwen,
zodanig dat teksten op het startnummer niet meer zichtbaar zijn.
7.5
Op
de 5,7 en de 10,5 km. Van de 44ste FAC Paasloop gelden limiettijden.
Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van a.v. Marvel. De
limiettijd voor de 5,7 km loop is 55 minuten, de limiettijd voor de 10,5 km loop
is 90 minuten
7.6
Een
loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is
gediskwalificeerd. Hij neemt niet langer aan de loop deel en dient met in
achtneming van de Wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens
naar de finishlocatie terug te keren.
8.
PRIVACY
8.1
De
deelnemersgegevens worden opgenomen in een adressenbestand. Bezwaar hiertegen moet
schriftelijk bij de organisatie kenbaar worden gemaakt. Dit adressenbestand
wordt gebruikt om deelnemers te informeren over wedstrijden georganiseerd door
AV Marvel.”
8.2
A.v.
Marvel garandeert zorgvuldig en binnen de wettelijke regelgeving met deze
gegevens om te gaan.
8.3
Deelnemers
gegevens zullen niet met relaties/sponsors van a.v. Marvel worden gedeeld welke
een commerciële doelstelling hebben.
8.4
Deelnemers
gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk of online, op foto, film,
video e.d.. Het is mogelijk dat beeltenissen van de 44ste FAC
Paasloop voor promotionele doeleinden gebruikt worden zonder dat de deelnemer
vooraf op de hoogte is gebracht. De deelnemer kan hiervoor geen vergoeding of
eigendomsrechten claimen.
8.5
De
organisatie zal de deelnemers zo goed al mogelijk informeren middels
nieuwsbrieven en website. De ingeschreven deelnemers ontvangen deze
nieuwsbrieven gepersonaliseerd en zijn ongepersonaliseerd terug te lezen onder
het kopje ‘Nieuws’ op de website van a.v. Marvel (www.avmarvel.nl).
9.
TENSLOTTE
9.1
In
alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur van a.v.
Marvel en/of de wedstrijdleiding.
9.2
Van
een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan
andermans eigendommen en geen afval achter te laten of weg te werpen buiten de
hiervoor beschikbaar gestelde voorzieningen.
9.3
Dit
reglement is onverkort van toepassing op alle wedstrijdonderdelen van de 44ste
FAC Paasloop te Boxtel.
A.V. Marvel
1 februari
2020
