Deelname
reglement 45e FAC Paasloop Boxtel
10 april 2023
1.
ALGEMEEN
1.1 Jouw inschrijving is definitief. Annuleren en restitutie van
inschrijfgeld is niet mogelijk. Jouw startnummer aan een ander overdragen
gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De tijdregistratie komt op naam van
de originele inschrijver.
1.2
Het deelnamereglement voor deze
wedstrijd is door het bestuur van a.v. Marvel vastgesteld. Atletiekvereniging
Marvel is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te ’s-Hertogenbosch onder
nummer 40216442.
1.3
Daar waar in dit reglement sprake is
van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld
1.4
Deelnemen aan deze wedstrijd kan
uitsluitend op basis van dit reglement.
1.5
Deelname aan de wedstrijd betekent
dat de inhoud van dit reglement bij de deelnemer bekend is en door hem/haar
gerespecteerd en geaccepteerd wordt.
2.
ALGEHELE LEIDING
2.1
De wedstrijdleider heeft tijdens de
wedstrijd de technische eindverantwoordelijkheid.
2.2
De wedstrijdleider werkt onder de
verantwoordelijkheid van het bestuur.
2.3
De wedstrijdleider wordt bijgestaan
door enkele assistenten.
3.
DEELNAME
3.1
Deelname aan deze wedstrijd
geschiedt geheel voor eigen risico. a.v. Marvel aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke
eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens,
aantoonbare, grove schuld van de organisatie of een door haar aangestelde
medewerker(s).
3.2
Alle deelnemers dienen zich lopend
voort te bewegen op het door a.v. Marvel uitgezette parcours.
3.3
Deelname aan de 45e FAC Paasloop te Boxtel staat alleen open
voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de 45e FAC Paasloop te Boxtel deel
te nemen op bijvoorbeeld skeelers, per rolstoel, wheeler etc.
3.4
Het is niet toegestaan met een
buggy, baby-, jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is
ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is
deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door één of meer personen
op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van a.v. Marvel.
3.5
De wedstrijdleider en of zijn
assistenten zijn gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de
wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit reglement of zich
volgens de wedstrijdleider onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks
op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van
de wedstrijd door a.v. Marvel noodzakelijk wordt geacht. Hierover is geen
discussie/correspondentie mogelijk.
3.6
Deelnemers die zich hebben
ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het
inschrijfgeld
4.
VEILIGHEID
4.1
Instructies/aanwijzingen van
politie, wedstrijdleiding, hulpdiensten (Rode Kruis/EHBO) en medewerkers (o.a.
verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden.
4.2
Tijdens dit evenement blijven de
Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens onverkort
van kracht, tenzij, op basis van de verstrekte vergunningen, uitdrukkelijk
anders is aangegeven.
4.3
Het bestuur van a.v. Marvel en/of de
wedstrijdleider behouden zich het recht voor het parcours op bepaalde delen te
wijzigen, in te korten of het gehele evenement af te gelasten op grond van
extreme weersomstandigheden, overmacht of calamiteiten waarbij de veiligheid
van de deelnemers, medewerkers en openbare orde en veiligheid in geding komt.
4.4
Het niet opvolgen van de instructies
zal diskwalificatie tot gevolg hebben.
4.5
In geval van afgelasting en andere
overmacht, genoemd onder punt 4.4, vindt geen restitutie van inschrijfgeld.
5.
INSCHRIJVING
5.1
Inschrijving voor de wedstrijd is
alleen mogelijk door voorinschrijving via de website www.avmarvel.nl, en www.inschrijven.nl
5.2
De inschrijving is pas definitief na
ontvangst van het inschrijfgeld.
5.3
Annuleren van de inschrijving bij
voorinschrijving is niet mogelijk en er vindt geen restitutie plaats.
5.4
Het tussentijds wijzigen van afstand
is niet mogelijk
5.5
Inschrijving is strikt persoonlijk.
Het startnummer is niet overdraagbaar.
6.
KLASSEMENTEN
6.1
Indeling van de diverse categorieën
is aangegeven op de website www.inschrijving.nl en op de website van a.v.
Marvel.
7.
UITSLAGEN
7.1
De deelnemer kan slechts aanspraak
maken op de eventuele prijs voor het klassement van de afstand waarvoor hij/zij
heeft ingeschreven.
7.2
De uitslag van de recreantenloop en
de daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst op
basis van de bruto tijd. De eindverantwoordelijkheid over de uitslagen is in
handen van de wedstrijdleider.
7.3
Uitslagen worden op de website van
de a.v. Marvel bekend gemaakt.
7.4
Het startnummer dient horizontaal en
goed zichtbaar aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen. Het is niet
toegestaan het startnummer om te vouwen, zodanig dat teksten op het startnummer
niet meer zichtbaar zijn.
7.5
Op de 5,5 en de 10,0 km van de 45e FAC Paasloop gelden
limiettijden. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van a.v.
Marvel. De limiettijd voor de 5,5 km loop is 55 minuten, de limiettijd voor de
10,0 km loop is 90 minuten
7.6
Een loper, aan wie kenbaar is
gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij neemt
niet langer aan de loop deel en dient met in achtneming van de Wegenverkeerswet
en het reglement verkeersregels en verkeerstekens naar de finishlocatie terug
te keren.
8.
PRIVACY
8.1
De deelnemersgegevens worden
opgenomen in een adressenbestand. Bezwaar hiertegen moet schriftelijk bij de
organisatie kenbaar worden gemaakt. Dit adressenbestand wordt gebruikt om
deelnemers te informeren over wedstrijden georganiseerd door AV Marvel.
8.2
A.V. Marvel garandeert zorgvuldig en
binnen de wettelijke regelgeving met deze gegevens om te gaan.
8.3
Deelnemers gegevens zullen niet met
relaties/sponsors van a.v. Marvel worden gedeeld welke een commerciële
doelstelling hebben.
8.4
Deelnemers gaan akkoord met
eventueel gebruik van beeltenis in druk of online, op foto, film, video e.d..
Het is mogelijk dat beeltenissen van de 45e FAC Paasloop voor
promotionele doeleinden gebruikt worden zonder dat de deelnemer vooraf op de
hoogte is gebracht. De deelnemer kan hiervoor geen vergoeding of
eigendomsrechten claimen.
8.5
De organisatie zal de deelnemers zo
goed al mogelijk informeren middels nieuwsbrieven en website. De ingeschreven
deelnemers ontvangen deze nieuwsbrieven gepersonaliseerd en zijn ongepersonaliseerd terug te lezen onder het kopje ‘Nieuws’
op de website van a.v. Marvel (www.avmarvel.nl).
9.
TENSLOTTE
9.1
In alle gevallen waarin het
reglement niet voorziet, beslist het bestuur van a.v. Marvel en/of de
wedstrijdleiding.
9.2
Van een ieder wordt verwacht geen
schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval
achter te laten of weg te werpen buiten de hiervoor beschikbaar gestelde
voorzieningen.
9.3
Dit reglement is onverkort van
toepassing op alle wedstrijdonderdelen van de 45e FAC Paasloop te
Boxtel.
A.V.Marvel
8-februari-2023